各種証明書の発行
各種証明書の発行について
法隆寺国際高等学校・斑鳩高等学校・片桐高等学校の各種証明書の発行は、法隆寺国際高校事務室で行っています。
◆発行する証明書及び発行可能な期間は次のとおりです。
1.卒業証明書 (すべての卒業生)
2.調査書 (卒業後、5年以内の方)
3.成績証明書 (卒業後、5年以内の方)
4.単位修得証明書 (卒業後、20年以内の方)
※その他、在学した期間の証明書等上記以外の証明書が必要な場合は事務室までお問い合わせください。
※学校教育法施行規則第28条により、上記年数が経過し高等学校生徒指導要録の保存期間が終了して
いる場合は、成績証明書及び調査書は発行できません。
ただし、大学・専門学校受験の場合、卒業後5年を経過し20年未満の方については学籍、修得単位数に関する記録
のみ記載し、それ以外の記録は記載しない調査書を発行することができます。また、卒業後、20年以上経過
した場合は卒業証明書で代替し、代替した旨の文書を発行することができます。
事前に事務室までお問い合わせください。
※参考として、令和6年度に発行できる卒業年は、卒業後5年以内は令和元年度(令和2年3月)卒業以降、
卒業後20年以内は平成16年度(平成17年3月)卒業以降の方が該当となります。
※退学、転学された方についての証明書発行については事前に事務室までお問い合わせください。
◆申し込みについて
・原則として卒業生本人が直接ご来校のうえ、手続きを行ってください。
※代理(ご家族)申し込みの場合は、事前に事務室までお問い合わせください。
・遠方に居住している等の理由で来校が困難な場合は郵送による手続きも可能です。
・卒業証明書(和文)は即日発行することはできますが、それ以外の証明書は、申込受付から発行までに1週間程度
要します。提出期限に間に合うよう余裕をもって申し込んでください。(英文の証明書も1週間程度要します。)
・お急ぎの場合は事前に事務室までお問い合わせください。
来校の場合
・卒業証明書(和文)は来校のうえ、窓口で証明書交付願にご記入後、即日発行いたします。
それ以外の証明書については窓口で証明書交付願にご記入後、後日取りに来ていただくか、郵送いた
します。(「郵送の場合」を参照のうえ、ご準備ください)
なお、事前に卒業時の担任および事務室に連絡いただき、証明書が作成できている場合は即日発行いたします。
・窓口取扱時間
月曜日~金曜日 9:00~16:30 (土、日曜日、祝日、年末年始、夏期休業中の学校閉庁日を除きます。)
・次の(1)~(2)をご準備のうえ、窓口でお申し込みください。
(1)本人確認できる書類(運転免許証または健康保険証など)
(2)証明手数料
証明書1通につき500円を奈良県収入証紙にて納付してください。
奈良県収入証紙は南都銀行にて取扱いされています。(一部支店を除きます)
また、南都銀行取扱い店舗及びその他売りさばき人の一覧については、奈良県会計局ホームページで
ご確認いただけます。なお、収入印紙とは異なりますのでご注意ください。
郵送の場合
・次の(1)~(4)を同封のうえ、事務室あてに郵送してください。
[ 郵送先:〒636-0104 奈良県生駒郡斑鳩町高安2-1-1 法隆寺国際高校事務室あて ]
到着後、内容確認・作成・送付まで日数を要しますので、提出期限に間に合うよう余裕をもって申し込んで
ください。
(1)証明書交付願
次の証明書交付願をプリントアウトし、太線枠内①~⑩の必要事項を記入してください。
※プリントアウトできない場合は、FAX番号をお知らせいただきましたらFAXにて様式を送付します。
(いずれもできない場合は事務室にお問い合わせください。)
証明書交付願(記入例).pdf [104KB pdfファイル]
証明書交付願を記入する際に次の①~⑩にご注意いただき記入してください。(記入例参考)
①学校名、学科名などの( )内は、該当するところを○で囲んでください。
②学科名は、次の表を参考にしてください。
学校名
|
設置学科
|
該当年度
|
斑鳩高校 |
普通科 |
平成18年度(平成19年3月)卒業以前 |
片桐高校 |
普通科 英語科 |
平成18年度(平成19年3月)卒業以前 |
法隆寺国際高校 |
普通科 |
平成19年度(平成20年3月)卒業以降 平成28年度(平成29年3月)卒業以前
|
普通科 歴史文化科 総合英語科 |
平成29年度(平成30年3月)卒業以降 |
平成30年4月入学し、3カ年で卒業した場合は、令和3年3月となります。
④氏名(フリガナ)は、卒業時の氏名を記入してください。また、英文証明の場合は、ローマ字氏名も
証明書は卒業時の氏名で発行いたします。
ローマ字氏名については、パスポートに記載されているもの等公的に使用されているものを記載願います。
⑤生年月日は( )内の該当するところを○で囲み、年月日を記入してください。
⑥証明書の必要枚数及び手数料を記入してください。
⑦申請事由は( )内の該当するところを○で囲んでください。該当するところがない場合はその他に記入してください。
⑧備考欄には、英文による証明書の交付を希望する場合、速達での郵送を希望する場合等必要に応じて
記入してください。
⑨奈良県収入証紙は証明書交付願に貼り付けずに同封してください。
⑩願出人欄には、現住所、氏名(改姓している場合は[ ]内に旧姓を記入してください)、
電話番号(連絡先)を記入してください。連絡先については、お申し込み内容等の確認をさせていただく場合が
ありますので日中確実に連絡がとれる電話番号(携帯、勤務先、自宅等)を記入してください。
※調査書の住所は、氏名同様卒業時の住所で発行いたします。
(2)証明手数料
証明書1通につき500円の奈良県収入証紙を同封してください。
奈良県収入証紙は南都銀行にて取扱いされています。(一部支店を除きます)
また、南都銀行取扱い店舗及びその他売りさばき人の一覧については、奈良県会計局ホームページで
ご確認いただけます。なお、収入印紙とは異なりますのでご注意ください。
(注)奈良県収入証紙は貼り付けずに同封いただきますようお願いいたします。
(注)奈良県収入証紙の入手が困難な場合は事前に事務室にお問い合わせください。
(3)本人確認できる書類(運転免許証またはマイナンバーカードなど)のコピー
(4)返信用の封筒(郵便番号、住所、氏名記入、切手貼付)
・封筒の大きさ
卒業証明書のみの場合はA4サイズの卒業証明書を3つ折りにし、封入しますので
長形3号(縦横23cm×12cm)の封筒を同封してください。
卒業証明書以外の証明書は長形3号封筒(縦横23cm×12cm)に厳封し発行しますのでそれが入る定形外の
大きめの封筒(角形2号等)を同封してください。
・返信用切手目安料金
卒業証明書 1通~3通(110円) |
卒業証明書+成績証明書・調査書・単位修得証明書 2組~4組(180円) 5組~7組(270円) 8組(320円) |
卒業証明書以外 1通~2通(140円) |
※速達での郵送をご希望の方は、上記の郵送料+300円分の切手を同封してください。
◆個人情報の取り扱いについて
知り得た個人情報は、証明書発行事務についてのみ使用します。
◆お申し込み、問い合わせ先
奈良県立法隆寺国際高等学校 事務室
〒636-0104 奈良県生駒郡斑鳩町高安2丁目1-1
電話 0745-74-3630 FAX 0745-75-3286
※各証明書の作成担当は、成績証明書・単位修得証明書は教務部、調査書は進路指導部、
卒業証明書は和文は事務室、英文は教務部となっていますので詳細内容についてのお問い合わせは
各部署で対応いたします。